Claves de la cuenta de explotación: definición, estructura, modelo y ejemplo

Uno de los documentos más importantes, pero también desconocidos del mundo empresarial es la cuenta de explotación. Así que hoy profundizaremos en ella para despejar las dudas más frecuentes sobre la misma: ¿Qué es? ¿Cómo funciona? ¿Por qué es tan relevante? ¿Cuáles son sus ventajas?

calculadora para operar las cuentas de explotacion

Te adelantamos que, si esta información te resulta de interés, te conviene saber también qué es el EBIT de una empresa.

¿Qué es la cuenta de explotación?

La cuenta de explotación es un documento contable. Su función es representar la evolución del negocio en un tramo de tiempo. Es decir, sirve para expresar los beneficios y pérdidas de una empresa en un periodo determinado.

Ventajas de la cuenta de explotación: ¿Es necesaria?

Por tanto, la cuenta de explotación ofrece información de valor para tomar decisiones.

Este documento se elabora a nivel interno y puede tener la complejidad que tú quieras, ya que no existen reglas rígidas para su ejecución.

En definitiva, se trata de una herramienta de análisis que proporciona diversas ventajas:

  • Estudiar la realidad financiera de diferentes partes del negocio.
  • Elaborar informes rápidos, claros y detallados.
  • Comparar la realidad económica de varios periodos.
  • Etc.

Es por ello que esta cuenta resulta tan importante.

Estructura de la cuenta de explotación

Lo más común es representar los datos de la cuenta de explotación de manera vertical o estratificada. Así, se puede revisar con rapidez  el resultado de cada apartado.

Los resultados parciales pueden ser tantos como el negocio necesite. La condición principal para elaborar la cuenta de explotación es hacerlo con sencillez y claridad (para facilitar su análisis).

Ingresos de explotación

Los ingresos de explotación aluden a todo aquello que reciba la empresa por vender productos, servicios o, incluso, activos (que se adquirieron en el pasado y ahora se han revalorizado).

Gastos de explotación

Luego estarían los gastos de explotación en los que el negocio invierte para desarrollar su objeto social. Por ejemplo:

  • Compras. Materias primas o productos terminados que se venderán al consumidor final.
  • Servicios externos a la empresa. Luz, agua, gas, teléfono, publicidad…
  • Gastos de personal. Salarios, indemnizaciones, Seguridad Social.
  • Amortizaciones. El desgaste de diferentes elementos de la empresa por su uso.

También incluirían las pérdidas por deterioro del inmovilizado o la variación de existencias.

Diferencias entre la cuenta de explotación y la cuenta de pérdidas y ganancias

Tal vez, te estés preguntando si es lo mismo la cuenta de explotación que la de pérdidas y ganancias. Lo cierto es que su objetivo es distinto, aunque las dos se basan en los grupos contables 6 (gastos) y 7 (ingresos).

Como hemos dicho, la cuenta de explotación se genera a nivel interno para proporcionar información útil sobre la mejora del negocio y su elaboración resulta bastante flexible.

En cambio,  la cuenta de pérdidas y ganancias (cuenta de resultados) se trata de un documento normalizado que expresa el resumen de sus ingresos y gastos durante el ejercicio contable. Es parte de las cuentas anuales y tiene que aportarse anualmente en el Registro Mercantil.

Modelo de cuenta de explotación

calculo cuenta de explotación

La cuenta de explotación seguiría este esquema:

  • VENTAS BRUTAS
    • (-) Devoluciones de ventas
    • (-) Rápel sobre ventas
    • (-) Descuentos sobre ventas
  • (=) VENTAS NETAS
    • (-) Consumos / costes de las ventas
  • (=) MARGEN BRUTO DE EXPLOTACIÓN
    • (-) Gastos de explotación / generales, de personal y administrativos
  • (=) RESULTADO BRUTO DE EXPLOTACIÓN
    • (+) Gastos de amortización y provisiones por depreciación
  • (=) EBITDA / beneficio antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización

Ejemplo real de una cuenta de explotación

Pongamos un ejemplo práctico para comprender cómo funciona la cuenta de explotación. Para ello, imagina que tu empresa presenta los siguientes ingresos y gastos de explotación:

  • Ventas: 30.000 €
  • Variación de productos terminados: 1.500 €
  • Ingresos por arrendamientos: 600 €
  • Gastos personal y Seguridad Social: 2.000 €
  • Compra de materias primas: 2.500 €
  • Variación de materias primas: 1.000 €
  • Servicios exteriores: 800 €
  • Pérdidas de activos no corrientes: 800 €
  • Amortizaciones: 1.000 €
  • Pérdidas por deterioro: 500 €

A partir de esta información, sacamos el resultado de explotación y el EBITDA:

(+) Ventas 30.000 €
(+) Variación productos terminados 1.500 €
(-) Consumo de materias primas (compra y variación) 3.500 €
(+) Otros ingresos de gestión (arrendamientos) 600 €
(-) Gastos de personal 2.000 €
(-) Servicios exteriores 800 €
(-) Amortizaciones 1.000 €
(-) Pérdidas por deterioro 500 €
RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 24.300 €
EBITDA (Resultado de explotación + amortizaciones + pérdidas por deterioro 25.800 €

Términos relacionados

Como has visto, suele emplearse el término EBITDA (Earnings Before Interest , Taxes, Depreciation, and Amortization). Éste tiene que ver con el resultado de explotación, pero se incluyen las amortizaciones y las pérdidas por deterioro de todo tipo de activos, dando lugar a lo que se puede llamar resultado bruto de la explotación.

Conclusión

Ahora ya conoces qué es la cuenta de explotación, para qué le sirve a una empresa, sus características y cómo se elabora. Si este post te ha sido de utilidad (esperamos que sí), te aconsejamos descubrir qué es CAPEX y por qué es importante para un negocio.

ideatuempresa